Digital julekalender uden daglig drift: 5 ting du kan automatisere 🎄

Forestil dig en december, hvor kalenderen passer sig selv ✨

Du kender måske scenariet: Kalenderen skal være klar den 1. december, men inden da skal præmier lægges ind, låger udfyldes, samtykker tænkes igennem, og hele oplevelsen skal fungere på mobilen. Når december først begynder, har du samtidig en webshop, en kommune, en forening eller en arbejdsplads, der skal videre med alt det andet. Derfor giver det mening at sætte din digitale julekalender op i god tid — for eksempel i oktober — og automatisere så meget som muligt. Digital Julekalender er en self-service SaaS-platform, hvor du selv opretter kalenderen gratis, vælger en skabelon, tilføjer indhold og præmier og går live, når du er klar. Opsætningen tager under fem minutter, så du kan bruge tiden på idéen og indholdet i stedet for daglig drift.

1. Lad vindertrækningen ske automatisk

Den første lettelse kommer, når du ikke længere skal gennemgå deltagerlisten manuelt efter hver låge. Med automatisk vindertrækning kan platformen udvælge vindere blandt de deltagere, der har opfyldt betingelserne. Det passer godt til en webshop, der deler en ny præmie hver dag, eller en forening, der gerne vil skabe aktivitet blandt medlemmerne uden at udpege en ansvarlig til at sidde med kalenderen hver aften. Du kan stadig planlægge præmierne og kommunikere tydeligt om dem, men selve lodtrækningen bliver håndteret automatisk. På den måde kan du åbne dagens låge, passe dine opgaver og vende tilbage til vinderne efter de regler, du selv har sat op. Det gør julekalenderen mere overskuelig — både før og under kampagnen.

2. Brug instant-win til løbende spænding

Ikke alle præmier behøver at vente på en daglig eller ugentlig lodtrækning. Med instant-win kan en deltager få besked med det samme, hvis netop deres deltagelse udløser en gevinst. Det skaber en lille overraskelse i øjeblikket og giver deltageren en grund til at vende tilbage til næste låge. Forestil dig en kommune, der kombinerer lokale julehilsner med små præmier fra byens butikker, eller en virksomhed, der bruger kalenderen til at skabe ekstra energi blandt medarbejderne i en travl december. Du vælger selv indholdet og præmierne, mens platformen står for den automatiske håndtering. Sammen med 24 låger giver instant-win dig mulighed for at variere oplevelsen gennem hele måneden, uden at du skal sidde klar til at uddele præmier manuelt, hver gang nogen deltager.

3. Saml leads med samtykke fra starten

En julekalender kan være mere end et hyggeligt besøg hver dag. Den kan også give dig en naturlig anledning til at opbygge en relevant målgruppe — hvis deltageren selv vælger at dele sine oplysninger. Leadformularen kan indsamle de nødvendige oplysninger med GDPR-samtykke, så du får en tydelig ramme omkring dataindsamlingen. Når kalenderen er koblet sammen med Mailchimp, Klaviyo, MailerLite, Campaign Monitor eller Sender, kan nye leads sendes videre til det system, du allerede bruger. For en webshop kan det være begyndelsen på juleinspiration og tilbud efter kampagnen. For en forening kan det være en invitation til kommende aktiviteter. Og for en virksomhed kan det være en enkel måde at engagere medarbejdere eller samle tilmeldinger internt. Det hele sættes op på forhånd, så du ikke skal eksportere og flytte deltagerdata manuelt hver dag.

4. Følg interessen i realtid

Når kalenderen er live, er det rart at kunne se, om den faktisk bliver brugt — uden at skulle samle tal fra flere forskellige steder. Med real-time deltagerstatistik kan du følge med i aktiviteten, mens december udfolder sig. Du kan se, hvordan interessen udvikler sig, hvilke dage der skaber mest deltagelse, og om kampagnen får den opmærksomhed, du håbede på. Det kan give dig ro, fordi du ikke behøver vente til januar med at finde ud af, om kalenderen virkede. Samtidig kan tallene inspirere dig undervejs: Måske opdager du, at en bestemt type indhold får ekstra mange til at åbne dagens låge, eller at en præmie skaber stor aktivitet. Deltagerdata kan eksporteres som CSV, så du også har et praktisk grundlag for evaluering og næste års idéer.

5. Gør oplevelsen klar til alle skærme og kanaler

Den sidste automatisering handler ikke om en knap, der trækker en vinder, men om at gøre kalenderen nem at bruge fra begyndelsen. En mobilvenlig kalender fungerer på den skærm, de fleste deltagere allerede har i hånden, når de åbner dagens låge. Du kan integrere kalenderen med et iframe på din egen hjemmeside, så oplevelsen bliver en del af din eksisterende side, eller bruge et custom domæne med Pro, hvis kalenderen skal have sin egen adresse. Det gør det lettere at sende trafik fra nyhedsbreve, sociale medier og kampagnesider til det samme sted. Det er sådan, organisationer som Interflora, 3 Danmark og Kolding Kommune selv bruger platformen: De bygger deres egen julekalender med deres eget indhold og lader løsningen håndtere den praktiske del gennem december. Det samme gælder blandt andre Falck, Maskinmestrenes Forening og Bellarejser.

Du behøver altså ikke planlægge en december med 24 manuelle opgaver. Brug oktober på at vælge en skabelon, skrive indholdet til dine 24 låger, lægge præmierne ind og beslutte, hvordan leads skal håndteres. Test kalenderen på mobilen, vælg om den skal integreres på din hjemmeside, og gør den klar til at gå live. Derefter kan automatisk vindertrækning, instant-win, leadindsamling og real-time statistik køre i baggrunden, mens du koncentrerer dig om kunder, borgere, medlemmer eller medarbejdere. Opret dig gratis og se, hvordan platformen føles — du betaler først, når du er klar til at gå live. Se også priserne.